Intrastato ataskaita – tai privaloma statistinė deklaracija, kurią turi teikti įmonės, prekiaujančios su kitomis Europos Sąjungos valstybėmis narėmis. Jos esmė – pateikti informaciją apie įvežtų ir išvežtų prekių srautus. Pagal Wisedocs, paprastai tariant, tai būdas surinkti duomenis apie vidinę ES prekybą, kad valstybės institucijos galėtų matyti tikslų prekybos balansą ir ekonomikos tendencijas.
Kodėl reikia Intrastato ataskaitų?
Dalis verslininkų iš pradžių žiūri į šias ataskaitas kaip į dar vieną biurokratinę prievolę. Tačiau jos yra itin svarbios tiek pačiai valstybei, tiek įmonėms:
- Valstybė gali stebėti, kokios prekės daugiausiai įvežamos ar išvežamos, kokiose šalyse vyksta aktyviausia prekyba.
- Įmonė, tvarkingai pildydama ataskaitas, turi aiškią statistinę informaciją apie savo veiklą. Tai padeda analizuoti rinką, planuoti sandorius, matyti augimo tendencijas.
- Intrastato sistema leidžia užtikrinti, kad duomenys apie vidaus rinką ES būtų vieningi ir palyginami.
Kas privalo teikti Intrastato ataskaitas?
Ataskaitos privalomos ne visiems, o tik toms įmonėms, kurios pasiekia tam tikras metines prekių apyvartos ribas. Kai įmonės prekių išvežimo arba įvežimo suma per metus viršija nustatytą ribą, atsiranda prievolė teikti ataskaitas kiekvieną mėnesį.
Praktikoje tai reiškia: mažos įmonės, kurios tik kartais importuoja ar eksportuoja nedideles siuntas, ataskaitų pildyti neprivalo. Tačiau vidutinėms ir didelėms įmonėms, reguliariai dirbančioms su ES partneriais, tai tampa įprasta mėnesio procedūra.
Kokius duomenis reikia pateikti?
Intrastato ataskaitos nėra tik paprastas prekių sąrašas. Jose fiksuojama daug daugiau informacijos:
- prekių kodai pagal oficialią klasifikaciją,
- kiekis ir matavimo vienetai,
- prekių vertė,
- šalys, iš kurių prekės atvežtos ar į kurias išsiųstos,
- transportavimo sąlygos ir kiti statistiniai duomenys.
Būtent dėl to svarbu, kad įmonės apskaitos sistema būtų tinkamai paruošta: visi kodai, matavimo vienetai ir kiti parametrai turi būti suderinti taip, kad ataskaitą būtų galima sugeneruoti be papildomų klaidų taisymų.
Kaip dažnai teikiamos Intrastato ataskaitos?
Šios ataskaitos teikiamos kiekvieną mėnesį. Jei įmonė viršijo ribą, prievolė galioja iki metų pabaigos, net jeigu vėliau prekybos apimtys sumažėjo. Nauji metai prasideda – ir vėl žiūrima, ar riba peržengiama iš naujo.
Todėl įmonėms, kurios svyruoja ties nustatytomis ribomis, svarbu nuolat sekti savo importo ir eksporto apimtis. Geriau iš anksto pasiruošti, nei paskutinę minutę tvarkyti didelius kiekius duomenų.
Kaip vyksta pildymas?
Šiandien dauguma įmonių naudoja apskaitos programas, kurios leidžia suformuoti Intrastato ataskaitą automatiškai. Paprastai procesas atrodo taip:
- Apskaitos sistemoje prie prekių priskiriami Intrastato kodai ir kiti reikalaujami parametrai.
- Už mėnesį sugeneruojama ataskaita – dažniausiai XML formatu.
- Ataskaita pateikiama elektroniniu būdu per valstybės portalą.
Įmonės, kurios neturi automatizacijos, gali pildyti rankiniu būdu, bet tai užima daugiau laiko ir padidina klaidų tikimybę.
Dažniausios klaidos
Įmonės, pirmą kartą susiduriančios su Intrastato ataskaitomis, dažniausiai klysta šiose vietose:
- neteisingai nurodo prekių kodus,
- pateikia ne visus duomenis apie transportavimą,
- pamiršta deklaruoti prekes, kurios buvo įvežtos ne pardavimui, o kitais tikslais,
- supainioja šalis – pavyzdžiui, nurodo siuntėjo, o ne kilmės šalį.
Todėl verta paskirti atsakingą asmenį arba pasitelkti konsultantus, kurie užtikrintų, kad duomenys visada būtų tikslūs.
Intrastato nauda pačiai įmonei
Nors Intrastato ataskaitos dažniausiai siejamos su prievole valstybei, verslui jos gali būti naudingos:
- įmonė gauna aiškią statistiką apie savo prekybos srautus,
- galima matyti, kurie partneriai ir šalys generuoja daugiausiai apyvartos,
- turima informacija leidžia priimti labiau pagrįstus strateginius sprendimus.
Taigi, Intrastato ataskaita nėra vien formalumas – tai ir įrankis vidinei analizei.
Intrastato ataskaitos – būtinas procesas daugeliui vidutinio ir didelio dydžio įmonių, prekiaujančių Europos Sąjungoje. Jos leidžia valstybei kaupti patikimą statistiką, o įmonėms – tvarkingai ir aiškiai matyti savo prekybos rezultatus.
Svarbiausia – pasiruošti iš anksto: tinkamai nustatyti prekių kodus, sutvarkyti apskaitos sistemą, paskirti atsakingus darbuotojus. Tokiu būdu Intrastato ataskaitos pildymas taps ne papildoma našta, o natūralus mėnesio darbo procesas.
